Forretningsorden 2025

Vedtaget af bestyrelsen for Ulvshale-Fællesskov Digelag den 13. marts 2025

1. Formål og hjemmel
   Forretningsordenen fastlægger regler og procedurer for bestyrelsens arbejde i
   overensstemmelse med gældende vedtægter for Ulvshale-Fællesskov Digelag.
   
2. Konstituering og ansvarsfordeling
   • Bestyrelsen består af 5 medlemmer, valgt på generalforsamlingen for en periode på 2 år.
   • Bestyrelsen vælger selv sin formand, kasserer og fordeler øvrige opgaver internt.
   • Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede.
   • Beslutninger træffes med simpelt flertal.
   • Bestyrelsen tegnes af 2 tegningsberettigede, formand og kasserer.
     
3. Mødeafholdelse
   • Bestyrelsen afholder mindst fire ordinære møder om året.
   • Ekstraordinære bestyrelsesmøder kan indkaldes af formanden eller på anmodning af
     mindst to bestyrelsesmedlemmer.
   • Dagsorden udsendes senest 7 dage før et ordinært møde og mindst 3 dage før et
   • ekstraordinært møde.
     
4. Økonomiske dispositioner og ansvar
   • Bestyrelsen har ansvar for Digelagets økonomi og skal sikre, at budgettet overholdes.
   • Kassereren overvåger regnskabet og rapporterer løbende til bestyrelsen.
   • Dagpenge udbetales årligt med 5.500 kr. til hvert bestyrelsesmedlem til dækning af
     kontorudgifter og transport.
   • Befordringsgodtgørelse udbetales efter statens takster ved ekstraordinær kørsel.
   • Bestyrelsen følger principperne i tilbudsloven ved valg af leverandører, herunder
     indhentning af mindst to tilbud ved større arbejder.
   • På den ordinære generalforsamling fremlægges regnskab for det foregående år, hvoraf alle
     større økonomiske dispositioner i digelaget præsenteres med noter.
   • På den ordinære generalforsamling præsenteres budget for det kommende regnskabsår.
     
5. Information og gennemsigtighed
   • Referater fra bestyrelsesmøder offentliggøres på Digelagets hjemmeside
   • Forretningsorden for bestyrelsen i Ulvshale-Fællesskov Digelag
   • Der udsendes nyhedsbreve til medlemmerne med opdateringer om status på projekter og
     økonomi.
   • Bestyrelsen præsenterer en detaljeret årsrapport på den ordinære generalforsamling.
     
6. Akutte foranstaltninger
   • Ved stormflod eller andre akutte trusler mod digerne har bestyrelsen fuldmagt til at træffe
     øjeblikkelige beslutninger for at forhindre skader.
   • Bestyrelsen informerer medlemmerne hurtigst muligt efter en sådan beslutning via
     nyhedsbrev eller medlemsmøde.
     
7. Evaluering og ændringer
   • Forretningsordenen revideres årligt og kan ændres med simpelt flertal i bestyrelsen.
   • Væsentlige ændringer forelægges for generalforsamlingen til orientering.