Arbejdsgruppen har den 1. oktober opordret bestyrelsen til at udarbejde og dele en beredskabsplan med medlemmerne.
(se tidligere forslag til disponering af beredskabsplan)
Du kan læse hele henvendelsen herunder:
Overskrift: Opfordring til hurtig offentliggørelse af beredskabsplan
Kære bestyrelse,
Jeg er klar over, at I – som det fremgår af Nyhedsbrev 11 – fortsat er i dialog med kommunen om COWIs forslag til nødberedskab med Big Bags, og at denne løsning endnu ikke er på plads. Det er forståeligt, da sagsbehandlingen kræver myndighedsinddragelse.
Men netop derfor vil jeg gerne opfordre jer til hurtigst muligt at offentliggøre en synlig og delvis beredskabsplan med alt det, der allerede kan besluttes og kommunikeres nu – og samtidig gøre det tydeligt, hvilke elementer der stadig afventer endelig afklaring.
Dette kan og bør meldes ud med det samme:
- Et beredskabsteam/-organisation med navngivne kontaktpersoner (telefon, mail) og tydelige roller i en krisesituation
- En enkel og visuel opdeling af trusselsniveauer (Grøn / Gul / Orange / Rød) med tilhørende handlinger baseret på fx DMI-varsler
- En plan for kommunikation i nødsituationer, herunder:
- Hjemmeside og nyhedsbrev
- SMS- eller telefonkæde
- Fysiske opslagstavler ved centrale steder
- En liste over opfordringer til medlemmer, fx:
- Hvordan sikrer du dig bedst
- Forbered tætning af lavtliggende bygninger
- Undlad at færdes på oversvømmede veje
- En kortlægning af hvad der stadig mangler:
- Status på Big Bags (fx opbevaring, fyldning, placering)
- Manglende tilladelser, materiel og tidsplan
- En risikoanalyse, som fremhæver de største trusler samt sandsynligheden, konsekvens, forebyggelse og plan b.
Rekruttering og lokal forankring:
Jeg vil også foreslå, at I samtidig opfordrer medlemmer til at melde sig som frivillige i beredskabet, herunder:
- Fastboende medlemmer, der kan agere hurtigt i kritiske situationer
- Ejere af sommerhuse i udsatte områder (fx nær kyst eller lavtliggende terræn), der kan tage ansvar for lokal aktivering eller opsyn
- Et mindre frivilligt beredskabskorps, som kan aktiveres ved varsling – allerede ved niveau “Orange” – og som har en fast rolle
Dette vil både skabe tryghed, spare tid og give bedre lokal koordinering, hvis situationen kræver hurtig handling.
Inspiration fra best practice og myndigheder:
Der findes gode offentlige kilder, som kan inspirere og støtte op om en lokal beredskabsplan: DMI’s varslings side, Beredskabsstyrelsens klimaberedskab, Klimatilpasning.dk, TrygFonden kyst beredskab, beredskabsstyrelsens forslag til en beredskabsplan.
Ved at offentliggøre en synlig og delvis plan nu, og samtidig tage initiativ til organisering og frivillig inddragelse, kan I sikre både beredskab, tillid og handlekraft nu hvor vi faktisk har ramt stormflods sæson.
Jeg stiller mig gerne til rådighed for feedback, forslag hvis det ønskes.