Emne for afstemning:
Skal Ulvshale-Fællesskov Digelag implementere klare retningslinjer for gennemsigtighed og medlemsinformation, så medlemmerne løbende holdes opdateret om beslutninger og aktiviteter?
Afstemningsmuligheder:
- Ja – Forslaget vedtages, og bestyrelsen forpligtes til at sikre gennemsigtighed og løbende medlemsinformation.
- Nej – Forslaget forkastes, og nuværende praksis fortsætter uden ændringer.
Baggrund:
For at sikre, at alle medlemmer kan følge med i bestyrelsens arbejde, er det vigtigt, at information om beslutninger, økonomi og projekter er tilgængelig og let at finde. Dette vil skabe større åbenhed og tillid til bestyrelsens arbejde. Når medlemmerne er velinformerede, kan de lettere forstå baggrunden for beslutninger og være bedre klædt på til at deltage aktivt i digelagets aktiviteter og generalforsamlinger.
Forslagets ordlyd:
Der stemmes om, hvorvidt Ulvshale-Fællesskov Digelag skal sikre gennemsigtighed og medlemsinformation ved at forpligte sig til følgende:
- Offentliggørelse af dokumenter:
Alle relevante dokumenter som referater, budgetter, regnskaber, projektstatus og beslutninger skal offentliggøres på foreningens hjemmeside. - Notifikationer ved opdateringer:
Når nye dokumenter eller vigtige oplysninger bliver offentliggjort på hjemmesiden, skal medlemmerne modtage en notifikation via e-mail. - Udsendelse af opdateringer:
Bestyrelsen skal udsende opdateringer mindst kvartalsvis, hvor de opsummerer relevante beslutninger og igangværende projekter til alle medlemmer via e-mail.”
Fordele ved forslaget:
- Medlemmerne holdes løbende opdateret om bestyrelsens arbejde og beslutninger.
- Medlemmerne får bedre mulighed for at deltage aktivt og informeret i digelagets aktiviteter.
- Mindre risiko for misforståelser og unødvendige forespørgsler.
- Effektiv kommunikation og klar information mindsker behovet for aktindsigtsanmodninger.
Konsekvenser ved ikke at vedtage forslaget:
- Medlemmerne vil fortsat opleve en manglende struktur for, hvordan de modtager og får adgang til information.
- Potentiel forringet tillid til bestyrelsens arbejde på grund af mangelfuld gennemsigtighed.
- Flere henvendelser fra medlemmer, der søger afklaring og information.
Vigtigt til bestyrelsen:
Bestyrelsen har næsten to måneder, til at gennemgå og vurdere mit forslag. Jeg forventer, at bestyrelsen kontakter mig, hvis der er behov for yderligere afklaring.
Generalforsamlingen er medlemmernes forum, og jeg forventer, at bestyrelsen forholder sig neutral og fokuserer på at facilitere beslutningsprocessen uden at påvirke afstemningen.
NB: Har du spørgsmål til forslaget, er du velkommen til at skrive til info@ulvshale.com, så sørger vi for at sende din
henvendelse videre til forslagsstilleren.