Forslag om ændring af frist for indsendelse af forslag til ordinær generalforsamling
Forslag om ændring af frist for indsendelse af forslag til ordinær generalforsamling
Forslag om ændring af vedtægternes § 8, stk. 2, sidst pkt.:
Nuværende formulering:
Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 1. februar.
Foreslået formulering:
Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 1. marts.
Begrundelse
Ulvshale-Fællesskov Digelags generalforsamling er digelagets øverste myndighed, og ifølge vedtægternes §
8, stk. 2, skal generalforsamlingen afholdes inden udgangen af april måned. Imidlertid skal forslag fra
medlemmerne til behandling på generalforsamlingen allerede indsendes den 1. februar.
En frist for at stille forslag på næsten tre måneder før den sidst mulige dato for generalforsamlingen er lang
tid. Især i vore dage, hvor kommunikation kan ske meget hurtigt via mails mv., således at bestyrelsen
hurtigt kan få afklaret, om forslagenes ordlyd mv. er egnet til at blive fremsat som forslag på
generalforsamlingen. Frygten kan derfor være, at mange medlemmer overser den tidlige frist for at stille
forslags, hvilket vil forringe medlemsinddragelsen og den demokratiske proces i digelaget.
Hvis fristen rykkes til 1. marts, som det er foreslået, vil bestyrelsen stadig have god tid til at få tjekket
forslagene igennem og være klar til at udsende generelforsamlingsindkaldelsen med dagsorden og
eventuelle indkomne forslag inden 14 dagen inden generalforsamlingen, som det er krævet i vedtægterne.
Forhåbentlig vil den ændrede tidsfrist til at stille forslag betyde, at flere medlemmer når at gøre brug af
deres demokratiske ret til at stille de forslag, som de mener vil forbedre digelaget.
NB: Har du spørgsmål til forslaget, er du velkommen til at skrive til info@ulvshale.com, så sørger vi for at sende din
henvendelse videre til forslagsstilleren.