👀 Ved en tilfældighed bemærkede jeg, at en suppleant deltog i bestyrelsesmødet den 11. september 2025.
Det vakte min nysgerrighed, for praksis har – mildest talt – været omskiftelig.
📌 I 2024 ændrede bestyrelsen nemlig praksis og besluttede, at suppleanter ikke længere måtte deltage i bestyrelsens møder, medmindre de blev specifikt indkaldt som erstatning for et fraværende medlem.
Det var en bemærkelsesværdig ændring – særligt fordi suppleanter tidligere havde haft fri mulighed for at deltage i bestyrelsesmøderne. Eksempelvis har den nuværende formand Alex Friis Hansen selv deltaget adskellige gange i sin tidligere rolle som suppleant.
Ændringen kom få uger efter (april 2024), at Berit Koertz blev valgt som suppleant med 106 stemmer – det højeste antal i hele suppleantvalget. Hun fik 40 % flere stemmer end den næsthøjeste kandidat (Per, 76 stemmer), og i selve bestyrelsesvalget fik hun 136 stemmer – kun 15 stemmer fra en plads i bestyrelsen, svarende til 93 % af stemmetallet for den lavest valgte. Alle tre valgte bestyrelsesmedlemmer (Alex, Pia og Ole) var anbefalet af bestyrelsen og profileret i nyhedsbreve og på hjemmesiden. Berit derimod stillede op på egen hånd – uden støtte, uden profilering, men med tydelig opbakning fra en stor del af medlemmerne.
Resultatet blev, at Berit reelt blev udelukket fra bestyrelsesarbejdet – en praksisændring uden fortilfælde og uden åben drøftelse blandt medlemmerne. Sammen med den manglende adgang til information og muligheden for at bidrage med sin mangeårige bestyrelseserfaring (heriblandt fra et fra et andet digelag), var det medvirkende til at hun valgte at trække sig i efteråret 2024.
🔁 Forslag om genindførelse af suppleanters deltagelse – og bestyrelsens reaktion
I kølvandet på det meget uheldige forløb med udelukkelsen af Berit Koertz valgte arbejdsgruppen at udarbejde og stille et forslag til den ordinære generalforsamling i 2025:
👉 Genindfør suppleanters deltagelse i bestyrelsesmøder – se forslaget her
Forud for generalforsamlingen sendte bestyrelsen en kommentar til forslaget. Heri skrev de bl.a., at de “ikke erindrer”, at suppleanter tidligere har haft ret til at deltage – til trods for, at blandt andre den nuværende formand, Alex Friis Hansen, som suppleant deltog i mindst fem bestyrelsesmøder i 2023.
I bestyrelsesreferatet fra 16.05.2022 kan man læse at suppleanterne inviteres til at deltage i møderne fra 2023.
Bestyrelsen foreslog iøvrigt, at der i stedet burde stemmes om en ændring af vedtægterne – til trods for, at det ikke kræver en vedtægtsændring at give suppleanter adgang uden stemmeret. Den tidligere praksis var netop etableret uden nogen ændring af vedtægterne.
🔄 Og nu – i 2025 – kan vi så konstatere, at praksis tilsyneladende er blevet ændret tilbage.
Ved samtlige bestyrelsesmøder siden generalforsamlingen den 13. april 2025 har mindst én suppleant deltaget, og både Mogens Kornbo og Poul Andersen nævnes i referaterne som enten til stede eller fraværende. Det giver indtryk af, at de begge inviteres fast til møderne. Derudover har suppleanterne deltaget i møder med både kommunen og grundejerforeningen ULG.
Det fremstår som en tilbagevenden til tidligere praksis.
❓ Men hvad er det der har ændret sig?
Man kan undre sig over, hvad der egentlig har ændret sig.
Det mest synlige skifte er, at de to nuværende suppleanter begge blev anbefalet af bestyrelsen op til valget. Modsat Berit, som stillede op uden støtte fra flertallet – men med stor opbakning fra medlemmerne.
Praksisændringen i 2024 – hvor suppleanter pludselig ikke længere kunne deltage – blev aldrig forklaret. Og nu, i 2025, er den tidligere praksis stilfærdigt genindført. Uden nogen beslutning, uden nogen redegørelse, og uden at medlemmerne er blevet informeret.
🌀 Og når man ændrer praksis to gange på ét år uden nogen form for forklaring, kan det give indtryk af en selektiv tilgang til inddragelse – tilpasset det, der nu engang er mest bekvemt for flertallet i bestyrelsen.
Det rejser et vigtigt spørgsmål:
📌 Handler adgang til bestyrelsesarbejdet egentlig om kvalifikationer og medlemsopbakning – eller om, hvem man har relationer til og hvilke holdninger man har?
⚖️ Man kan naturligvis være uenig om konkrete projekter og prioriteringer – det hører med til foreningsarbejde.
Men når en valgt suppleant med solid medlemsopbakning reelt udelukkes fra deltagelse, og praksis efterfølgende ændres tilbage, når to andre – udpeget af flertallet – indtræder, bliver det svært ikke at stille mere grundlæggende spørgsmål.
Det handler ikke længere kun om faglige uenigheder – men om, hvordan vi som forening håndterer dem. Bestyrelsens mandat forpligter til at varetage alle medlemmers interesser. Det indebærer at rumme forskellighed, sikre lige adgang til dialog og bidrag – og ikke mindst at skabe tillid gennem åbenhed og ensartede principper.
Når praksis ændres uden forklaring og tilsyneladende afhængigt af, hvem der er valgt – så udfordres den tillid.
📣 Konsekvenser
Vi mistede en højt kvalificeret og engageret frivillig med mange års professionel bestyrelseserfaring – herunder fra et andet digelag. En stemme, som kunne have repræsenteret det mindretal, der ikke altid deler flertallets synspunkter. En mulighed for at bringe nye perspektiver ind og skabe balance.
Det kunne have været begyndelsen på et mere inkluderende samarbejde. Et sted, hvor uenigheder blev mødt med dialog, hvor kompromiser blev mulige, og hvor fællesskabet blev styrket – på tværs af hele Ulvshale.
💭 I stedet sidder mange af os i dag tilbage med en tom fornemmelse. Som om vi blev ført bag lyset. Som om valget betød mindre end de interne relationer – og som om bestyrelsen har forvekslet sit flertal med et fripas til egenrådighed og en misforstået anvendelse af det mandat, de er blevet betroet.
🤔 Burde vi som medlemmer ikke netop værne om en foreningskultur, hvor adgangen til indflydelse bygger på vilje og evne til at bidrage – og ikke på loyalitet over for flertallet?
I nedenstående en oversigt over udvalgte bestyrelsensmødeaktivitet og deltagelse i 2025
