Emne for afstemning:
Skal Ulvshale-Fællesskov Digelag etablere forretningsudvalg for at øge kvaliteten, effektiviteten og reducere afhængigheden af eksterne leverandører?
Baggrund:
Bestyrelsen i Ulvshale-Fællesskov Digelag håndterer en bred vifte af opgaver, herunder vedligeholdelse af diger, økonomistyring, juridisk håndtering og medlemskommunikation. Arbejdsbyrden har været en udfordring, og der har været stor afhængighed af eksterne leverandører.
I Ulvshale Lejer- og Grundejerforening har etablering af forretningsudvalg skabt betydelige forbedringer. Disse udvalg har vist sig at kunne sikre hurtigere beslutninger, højere kvalitet og lavere omkostninger ved effektiv udnyttelse af interne ressourcer. Ulvshale-Fællesskov Digelag kan med fordel lade sig inspirere af denne model for at styrke bestyrelsens arbejde.
Forslagets ordlyd:
“Det foreslås, at Ulvshale-Fællesskov Digelag etablerer forretningsudvalg, som kan varetage specifikke opgaver og projekter. Forretningsudvalgene skal sammensættes af medlemmer fra bestyrelsen og interesserede medlemmer af digelaget. Deres primære formål er at:
- Understøtte bestyrelsens arbejde ved at forberede og gennemføre konkrete opgaver og projekter.
- Udnytte medlemmernes faglige kompetencer for at minimere behovet for eksterne leverandører.
- Øge hastigheden og kvaliteten af projekter gennem fokuseret samarbejde og effektiv ressourceudnyttelse.
Forretningsudvalgene skal løbende koordinere deres arbejde og aflægge kvartalsvise rapporter til bestyrelsen om fremdrift og resultater.”
Fordele ved forslaget:
- Hurtigere og mere effektive beslutningsprocesser.
- Reducerede omkostninger til eksterne konsulenter og leverandører.
- Større inddragelse af medlemmernes kompetencer og ressourcer.
- Øget kvalitet i gennemførelsen af projekter og opgaver.
Konsekvenser ved ikke at vedtage forslaget:
- Bestyrelsen risikerer fortsat at være overbelastet, hvilket kan føre til forsinkelser i projekter.
- Høje omkostninger til eksterne leverandører og manglende inddragelse af medlemmernes kompetencer.
- Lavere kvalitet og effektivitet i bestyrelsens arbejde og projekthåndtering.
Vigtigt til bestyrelsen:
Bestyrelsen har fra forslagets deadline den 1. februar til april måned – minimum 60 dage – til at læse, forstå og afstemme forslaget med mig som forslagsstiller. Jeg forventer, at bestyrelsen (inden udgangen af marts) tager initiativ til at kontakte mig, hvis der er procedure eller indholdsmæssige aspekter, der ikke gør forslaget egnet til behandling på generalforsamlingen. Ellers jeg forslaget som egnet til afstemning.
Generalforsamlingen er medlemmernes forum, og jeg forventer, at bestyrelsen forholder sig neutral til forslaget, da bestyrelsens primære rolle på den ordinære generalforsamling er at fremlægge beretning og facilitere beslutningsprocessen – ikke at påvirke medlemsforslag med personlige holdninger eller anbefalinger.
NB: Har du spørgsmål til forslaget, er du velkommen til at skrive til info@ulvshale.com, så sørger vi for at sende din
henvendelse videre til forslagsstilleren.