Motivation og begrundelse for forslaget:
En del medlemmer af digelaget er ikke-digitale, dvs. at de ikke anvender mails eller
er indehaver af en smartphone/mobiltelefon. Disse medlemmer bliver i øjeblikket
ikke indkaldt til digelagets generalforsamlinger. Det udgør et demokratisk problem
for legaliteten af de beslutninger, der træffes på en generalforsamling. Digelaget er
derudover også forpligtet til at indkalde alle medlemmer. Forslaget er derfor, at
bestyrelsen sender et fysisk brev til sommerhusejerens hjemadresse, idet
indkaldelsen efter vedtægterne udsendes meget tidligt på foråret, hvor mange ikke
anvender deres sommerhus. Dette er i øvrigt også i overensstemmelse med
proceduren i ULG.
Nuværende vedtægt:
§ 8, stk. 3: Den ordinære generalforsamling indvarsles med mindst 14
dages varsel via e-mail til alle interessenter og opslag på foreningens
hjemmeside
Affattes således:
§ 8, stk. 3: Den ordinære generalforsamling indvarsles med mindst 14
dages varsel via e-mail til alle interessenter og opslag på foreningens
hjemmeside. For medlemmer der ikke har oplyst en mailadresse,
afsendes brev mindst 4 uger inden generalforsamlingen.
Fordele ved forslaget:
- Bestyrelsen lever op til ansvar i forhold til at få alle medlemmer indkaldt
(uanset digitale forudsætninger) - Bedre understøttelse af beslutninger på generalforsamlingen
- Ikke-digitale medlemmer sikres demokratiske rettigheder (og samme vilkår
som hos ULG.)