Stillet af: René Thorny
Dato: 26 Januar 2026
Forslag til afstemning
Generalforsamlingen beslutter at oprette en permanent arbejdsgruppe for digitalisering og systemunderstøttelse.
Arbejdsgruppen er rådgivende og har ingen beslutningskompetence.
Afstemning: ☐ Ja ☐ Nej
Formål
Arbejdsgruppen skal understøtte og supplere digelagets eksisterende digitale løsninger ved at bidrage med forslag og sparring om bedre kommunikation, adgang til information, udnyttelse af relevante teknologier samt økonomisk og praktisk bæredygtige løsninger – med fokus på medlemsservice, transparens og god praksis.
Inspirationspunkter (ikke bindende)
Arbejdsgruppen kan arbejde med fx:
- Videreudvikling af hjemmeside og medlemsinformation
- Strukturering og arkivering af dokumenter
- Forbedring af nyhedsbreve og digitale opslag
- Streaming og optagelse af generalforsamlinger (uden stemmeret/taleret)
- Etablering af link- og dokumentsamlinger
- Undersøgelse af AI-løsninger til medlemsservice
- Systemunderstøttelse af beredskab og nødkommunikation
- Inddragelse af fagligt stærke frivillige medlemmer
Organisering
Arbejdsgruppen består af mindst tre medlemmer, herunder frivillige med relevante kompetencer. Gruppens medlemmer udpeges af bestyrelsen efter en åben tilkendegivelse af interesse blandt digelagets medlemmer. Bestyrelsen kan fastlægge en enkel proces for tilmelding og udvælgelse.
Et medlem af bestyrelsen deltager som fast kontaktperson og observatør. Vedkommende udpeges af bestyrelsen og har ansvar for at sikre løbende videndeling samt at gruppens arbejde er i tråd med digelagets vedtægter, beslutninger og praksis.
Arbejdsgruppen arbejder i dialog med bestyrelsen, afgiver årlig status til generalforsamlingen og har ingen selvstændig beslutningskompetence.