Emne for afstemning:
Skal Ulvshale-Fællesskov Digelag implementere fuld transparens og medlemsinddragelse for at forbedre kommunikationen, sikre enighed om beslutningsgrundlaget og øge effektiviteten i digelaget?
Begrundelse for afstemning
Problemstilling:
Bestyrelsens manglende kommunikation vedrørende prioritering, planlægning, økonomi og aktiviteter har ført til et øget antal henvendelser. Bestyrelsen har oplyst, at de har over 1500 ubesvarede e-mails fra medlemmer. Det er min vurdering, at en endog meget stor del af disse e-mails, kunne være undgået ved en større transparens fra bestyrelsens side. At medlemmerne ikke får svar medfører en forringet tillid til det mandat, som medlemmet har givet bestyrelsen til at varetage deres interesser. Bestyrelsen har en hjemmeside til rådighed, som ikke til fulde udnyttes af bestyrelsen.
Foreslået Løsning:
Følgende initiativer foreslås:
- Fuld Transparens: Sikring af at alle informationer om beslutninger, økonomi og aktiviteter er frit tilgængelige for medlemmerne i realtid via mail og hjemmeside.
- Aktiv medlemsinddragelse: Brug af medlemmernes ekspertise til at forbedre beslutningstagningen og reducere omkostninger ved at etablere tværgående arbejdsgrupper, som er identificeret og offentliggjort på digelagets hjemmeside med navns nævnelse samt arbejdsopgaver.
Fordele:
- Reducerer antallet af ubesvarede e-mails
- Fjerne aktindsigtsanmodninger.
- Øge effektivitet og styrker tilliden til digelaget.
- Udnytter medlemsressourcer for sikre at alle bliver hørt.
- Reducere omkostninger til eksterne konsulenter
- Sikre hurtig problemhåndtering
- Øge fællesskabsfølelse
- Forbedre risikostyring
Mulige konsekvenser ved ikke at gøre noget
- Øget medlems frustration
- Øget omkostninger til eksterne konsulenter
- Mindre fællesskabsfølelse
- Langsommere problemhåndtering