Emne for afstemning:
Skal Ulvshale-Fællesskov Digelag implementere muligheden for at deltage online i alle digelagets generalforsamlinger?
Begrundelse for afstemning
Problemstilling:
Manglende digital understøttelse af digelagets generalforsamlinger begrænser deltagelsen for medlemmer, som bor langt væk eller er indehavere af sommerhuse, der ikke er egnet til vinterbeboelse. De seneste ekstraordinære generalforsamlinger efter vinterens stormflod har aktualiseret netop denne problemstilling. Når bestyrelsen indkalder til generalforsamlinger kl. 10 om formiddagen, er der en del interessenter, der derved bliver afskåret i at deltage i generalforsamlingen. Vinterperioden er også karakteriseret ved, at offentlig transport også er yderst begrænset, hvis overhovedet muligt. Deltagelse i en generalforsamling i vinterperioden kræver derfor egen bil, sommerhus der er egnet til vinterbeboelse eller tilgængelig offentlig transport. Det underminerer disse interessenters mulighed for at deltage i den demokratiske proces, herunder særligt afstemninger. Da der samtidigt er begrænset muligheder for at give naboen en fuldmagt, løses problemet ikke ved fuldmagtsafgivelse.
Løsning:
- Del 1: Streaming: Straks implementering af streaming af generalforsamlingen for at øge medlemsdeltagelsen online. Det kræver en pc og et kamera fra bestyrelsens side. Medlemmerne vil i denne løsning ikke have mulighed for at kunne bruge deres demokratiske rettigheder til at stemme eller tage ordet. De deltager snarere som observatører eller gæster på generalforsamlingen.
- Del 2: Hybrid Generalforsamling: Medlemmerne kan vælge mellem fysisk og online deltagelse.
Her kan medlemmerne bruge deres demokratiske rettigheder til både at tage ordet og deltage i afstemningen. Det foreslås samtidigt at bestyrelsen implementerer brevafstemningsmuligheden for at tilgodese de medlemmer som bor langt væk, men som ikke ønsker at benytte onlineløsningen.
Fordele:
- Demokratisk: Ved at gøre det lettere for medlemmer at deltage, øges deltagelsen i generalforsamlingen, hvilket vil føre til mere demokratiske beslutningsprocesser, en bredere repræsentation af medlemmernes synspunkter og dermed et bedre grundlag for en prioritering af helhedsløsninger.
- Økonomisk: Online deltagelse giver øget fleksibilitet for medlemmerne og direkte besparelser ved at reducere rejseudgifter og tid brugt på at deltage i møder personligt.
- Effektivitet og gennemsigtighed: Disse ændringer har til formål at øge effektiviteten af generalforsamlinger, gøre dem mere bæredygtige og give medlemmerne større mulighed for at deltage aktivt i demokratiske afstemninger.
- Miljømæssigt: Denne ændring er i overensstemmelse med samfundets mål om at være CO2-venlige og bæredygtige.
Mulige konsekvenser ved ikke at gøre noget
- Risiko for ensidige beslutninger
- Risiko for utilstrækkeligt fokus på helhedsløsninger
- Reduceret medlemsindflydelse, involvering, innovation og faglighed.
- Kompromitteret retsfølelse